北辰図書株式会社個人情報保護方針
北辰図書株式会社（以下、「弊社」と記します。）は、個人情報保護の活動を当社の根幹的活動として位置付け、以下の通り個人情報保護方針を定め、役員、社員、協労者に周知し徹底を図ります。
制定：平成17年4月1日
改定：平成25年4月1日
令和 4年6月1日
（１）個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守
弊社は、72年にわたって教育事業を継続してきた企業として、引き続きその社会的責任を果たすために、「個人情報保護」の関連法条を遵守し、その安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
①個人情報の取得・利用目的
弊社では、以下の目的のためにお客様の個人情報をいただいております。なお、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号）において定義されるものをいい、弊社が受験者から取得する個人情報は、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名、学年、得点、成績、解答、受験結果等の、特定の個人を識別できる情報をいいます。
１ 北辰テストの実施および北辰テスト結果の返却、次回北辰テスト実施のご案内等のため
２ メールによるお知らせや卒業時のアンケート等を配信するため
３ テスト採点精度の向上、テスト採点の効率化、テスト問題内容の精度向上を目的とした研究・調査・分析、製品開発、研究成果の公表等のため
４ 受験状況に関する統計資料を作成するため
５ 受験者からの問い合わせに対して回答するため
６ その他弊社が認める北辰テストに関連する各種業務を行うため
②弊社が取得した個人情報の取り扱い弊社が取得した個人情報については、厳重に取り扱い、また先に述べた利用目的以外では利用せず、利用範囲を限定し、適切に取り扱います。
③個人情報の第三者への提供
弊社では、法令に基づく場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。
④委託先の監督
弊社では、先に述べた利用目的を達成するため、個人情報の取り扱いの一部又は全部を外部に委託することがあります。この場合において、弊社は個人情報を適切に取り扱うものと認められる者を選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持、その他の個人情報の取り扱いに関する事項について適切に定め、必要かつ適切な監督を実施いたします。
（３）開示、訂正、利用停止等の求めに応じる手続き
弊社が保有する個人情報については、ご本人および代理人の書面での求めがあれば、合理的な範囲で速やかに対応します。なお、手続きには弊社所定の手数料がかかります。
（４）個人情報の滅失、棄損、漏洩および不正アクセス等の予防ならびに是正
弊社は、お客様の個人情報を厳格に管理し、滅失、棄損、漏洩や不正アクセス等のあらゆる危険性に対して予防策を実施します。また、弊社内で適切な個人情報の取り扱いと運用に関する具体的ルールを定め、責任者を設けます。
（５）個人情報保護方針および社内規定類の継続的改善
弊社は、個人情報保護に関する内部規定の整備、社員教育等を通じて、社内における個人情報の取り扱いについて継続的な改善に努めることにより、社会が要請している個人情報保護が効果的に実施されるよう、取り組んでいく所存です。
（６）個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
北辰図書株式会社 総務担当
〒337-0051 さいたま市見沼区東大宮1-12-26
